Exceli kujundusvõimalused on aastate jooksul arenenud. Aga siiski on seal mitmeid puudujääke, mistõttu tabelile normaalse väljanägemine andmine võib palju aega võtta. Üheks nõrgaks kohaks on Pivot tabelite (Pivot tables) kujundus.
Üsna tihti ettetulev olukord on see, kui soovid ühes tabelis hoida mitut liiki andmeid – näiteks kõrvuti raha ja koguseid. Selleks, et neid paremini eristada oleks hea teha nad erinevat värvi. Käsitsi iga rida üle käies on see ka võimalik, aga suurema tabeli puhul töömahukas. Ja kui juhtud Pivot tabeli parameetreid muutma, siis võib sinu väärtuslik käsitöö üldse kaduma minna.
Üks lahendus siiski on – kasuta custom format‘it. Sellega muudetakse tavaliselt numbrite formateeringud, aga saab ka etteantud võimaluste piires värvi määrata. Korra määratud värv jääb andmetele külge ka peale tabeli värskendamist (refresh) ja väljade ringitõstmist. Kõige olulisem on, et kõikide üht tüüpi andmete värvi saab vajadusel ühest kohast muuta.
Tee nii:
1. Hiire paremklikk lahtril ning vali: Field settings -> Number
2. Siis vali formateerimisvalikutest custom ja kirjuta formateeringu koodi (Type) ette nurksulgudesse värvi nimi, näiteks [blue].
Võib kasutada selliseid värvikoode:
[BLACK], [BLUE], [CYAN], [GREEN], [MAGENTA], [RED], [WHITE], [YELLOW], [COLOR n]
Märkus: n on number 1st kuni 56ni ja viitab värvi järjekorranumbrile värvikaardil. See number ei kattu, aga selle värvikaardiga mis üleval menüüs näha on. Õiged värvikoodide vastavused on tabelina toodud siin.
Allpool on näide, kuidas koguseid ja rahaühikuid on Pivot tabelis eristatud:
Kas teil on vahel juhtunud, et uurite graafikut või tabelit ning tekib mingi lihtne küsimus, aga ei tea, kelle käest küsida? Lihtne lahendus selliste olukordade vältimiseks on lisada graafikule oma email. Piisab kui see lisada väikses kirjas ja silmatorkamatu värviga kuhugi allserva.
